পিডিএফ প্রিন্টিং টিপস

পিডিএফ ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা সেই নথির কাজগুলির মধ্যে একটি যা একটি সময়সীমা বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত ছোট দেখায়। একটি আপলোড পোর্টালের জন্য একটি ফাইল খুব বড় হতে পারে, একটি স্ক্যান সাইডওয়ে হতে পারে, বা পৃষ্ঠাগুলির একটি গ্রুপকে একটি পরিষ্কার প্যাকেট হতে হতে পারে৷ লক্ষ্য পিডিএফ বিশেষজ্ঞ হওয়া নয়। লক্ষ্য হল একটি ফাইলের সাথে কাজটি শেষ করা যা সঠিকভাবে খোলে, পড়তে সহজ এবং পরবর্তী ব্যক্তির জন্য প্রস্তুত।

যে কেউ ফর্ম, টিকিট, রিপোর্ট, ওয়ার্কশীট বা অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেট মুদ্রণের জন্য সাধারণত একটি ওয়ার্কফ্লো প্রয়োজন যা অনুমানযোগ্য। এর অর্থ হল স্পষ্টভাবে ফাইলগুলির নামকরণ, পৃষ্ঠার ক্রম পরীক্ষা করা, আসল কপিগুলি রাখা এবং একটি সাধারণ কাজের জন্য একটি বড় ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে ক্লিক করার পরিবর্তে একটি ফোকাসড টুল ব্যবহার করা। কয়েক মিনিটের প্রস্তুতি প্রায়ই পরে সবচেয়ে সাধারণ পিডিএফ সমস্যা প্রতিরোধ করে।

প্রিন্ট সমস্যাগুলি প্রায়শই পৃষ্ঠার আকার, মার্জিন এবং অভিযোজন থেকে আসে। প্রিন্ট করার আগে নথিটির পূর্বরূপ দেখুন এবং প্রান্তের কাছাকাছি বিষয়বস্তু দেখুন।

আপনি একটি ফাইল প্রক্রিয়া করার আগে, এটি একবার খুলুন এবং প্রথম কয়েকটি পৃষ্ঠা স্ক্যান করুন। দস্তাবেজটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত কিনা, পৃষ্ঠাগুলি প্রত্যাশিত ক্রমে আছে কিনা এবং ফাইলটিতে ফাঁকা পৃষ্ঠা বা ডুপ্লিকেট স্ক্যান রয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি নথিতে সংবেদনশীল তথ্য থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি যে টুলটি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন সেটি দিয়ে আপলোড এবং প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে।

পাঠ্য খুব ছোট হলে বা মার্জিন ক্রপ করা হলে স্ক্রিনে গ্রহণযোগ্য একটি ফাইল খারাপভাবে প্রিন্ট করতে পারে।

টুলটি শেষ হওয়ার পরে, ফলাফলটি ডাউনলোড করুন এবং এটি পাঠানোর আগে একটি পিডিএফ দেখার অ্যাপ্লিকেশনে খুলুন। পৃষ্ঠার সংখ্যা, পৃষ্ঠার অভিযোজন, পঠনযোগ্যতা, লিঙ্ক, ফর্ম ক্ষেত্র, স্বাক্ষর এবং ফাইলের আকার পরীক্ষা করুন। যদি পিডিএফ প্রিন্ট করা হয়, তাহলে 100% জুম এ দেখুন এবং ক্রপ করা মার্জিন বা ঝাপসা টেক্সট দেখুন।

লোকেরা কখনও কখনও সঠিক মাত্রার প্রয়োজনের ফর্মগুলিতে স্কেল পরিবর্তন করে না বুঝেই ফিট-টু-পৃষ্ঠা বেছে নেয়।

আরেকটি সহজ ভুল হচ্ছে প্রতিটি পিডিএফ একইভাবে আচরণ করে। কিছু পিডিএফ স্ক্যান করা ছবি, কিছুতে নির্বাচনযোগ্য পাঠ্য থাকে, কিছুতে ফর্ম ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং কিছু অনুমতি দ্বারা লক করা হয়। সঠিক টুলটি আপনার কাছে থাকা ফাইলের উপর নির্ভর করে, শুধু ফাইল এক্সটেনশন নয়।

এই কর্মপ্রবাহের জন্য, সবচেয়ে দরকারী শুরুর পয়েন্টগুলি হল পিডিএফ ঘোরান, পিডিএফ সংগঠিত করুন, পিডিএফ কম্প্রেস করুন। আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনের সাথে মেলে এমন সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন, তারপর আপনার আসল নথি প্রতিস্থাপন করার আগে আউটপুটটি সাবধানে পর্যালোচনা করুন।

একটি ভাল পিডিএফ ওয়ার্কফ্লো সহজ: একটি ক্লিন সোর্স ফাইল দিয়ে শুরু করুন, সমস্যার সমাধান করে এমন ক্ষুদ্রতম টুল ব্যবহার করুন, ফলাফল পর্যালোচনা করুন এবং একটি ব্যাকআপ রাখুন। সেই ছন্দটি স্কুল অ্যাসাইনমেন্ট, ব্যবসায়িক নথি, ফর্ম, স্ক্যান, চালান এবং ব্যক্তিগত রেকর্ডের জন্য কাজ করে।