Sicherheit
Datenschutz und Dateisicherheit bei iZipPDF
Dokumente enthalten oft private Informationen: Verträge, Rechnungen, Schulunterlagen, Steuerunterlagen, Formulare, Berichte und Personalausweise. iZipPDF basiert auf einer einfachen Idee: Verarbeiten Sie Dateien nur für die von Ihnen gewählte Aufgabe und vermeiden Sie unnötige Aufbewahrung.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie bei der Verwendung von Online-PDF-Tools an die Dateisicherheit denken und was Sie tun können, um vertrauliche Dokumente sicherer zu verwahren.
Dateiverschlüsselung
Wenn eine Website HTTPS verwendet, werden Dateien verschlüsselt, während sie zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragen werden. Sie sollten immer überprüfen, ob die Seitenadresse mit HTTPS beginnt, bevor Sie vertrauliche Dokumente hochladen.
Für Dokumente, die zusätzlichen Schutz benötigen, verwenden Sie „PDF schützen“, um einen Passwortschutz hinzuzufügen, bevor Sie die endgültige Datei freigeben. Wählen Sie ein sicheres Passwort, das nicht von einem anderen Konto wiederverwendet wird.
Automatisches Löschen
Die temporäre Dateiverwaltung ist für Online-Dokumententools wichtig. iZipPDF ist für die kurzzeitige Verarbeitung konzipiert, daher sind hochgeladene und generierte Dateien nicht dafür gedacht, als permanentes Dokumentenarchiv aufzubewahren.
Wenn Sie eine Kopie der fertigen Datei benötigen, laden Sie diese nach der Verarbeitung herunter und speichern Sie sie an Ihrem eigenen sicheren Ort.
Sichere Server und Verarbeitung
Die serverseitige Verarbeitung wird verwendet, wenn eine Aufgabe mehr Leistung benötigt, als ein Browser bereitstellen kann. Dies kann die Konvertierung und einige Office-Workflows umfassen.
Vermeiden Sie das Hochladen von Dateien, die Sie nicht teilen dürfen. Wenn an Ihrem Arbeitsplatz oder Ihrer Schule eine Dokumentenrichtlinie gilt, befolgen Sie diese, bevor Sie ein Online-Tool verwenden.
Privatsphäre der Benutzer
- Laden Sie nur die Dateien hoch, die für die Aufgabe benötigt werden.
- Entfernen Sie nicht relevante Seiten, bevor Sie ein Dokument freigeben.
- Verwenden Sie einen Passwortschutz für sensible PDFs.
- Geben Sie Download-Links nicht an Personen weiter, die nicht auf die Datei zugreifen sollten.
- Schließen Sie freigegebene oder öffentliche Computer, nachdem Sie Ihr Ergebnis heruntergeladen haben.
Richtlinie zur Datenaufbewahrung
iZipPDF ist nicht zur Langzeitspeicherung gedacht. Supportanfragen können separat gespeichert werden, damit das Team antworten kann, die Verarbeitung hochgeladener Dokumente sollte jedoch als vorübergehend behandelt werden.
Wenn Sie sich an den Support wenden, vermeiden Sie es, private Dokumentinhalte in die Nachricht einzufügen, es sei denn, dies ist erforderlich. Beschreiben Sie das Problem und geben Sie stattdessen den Namen des Tools, den Browser und den Dateityp an.
Häufig gestellte Fragen
Soll ich vertrauliche Dateien hochladen?
Laden Sie nur Dateien hoch, die Sie online bearbeiten dürfen. Befolgen Sie bei hochsensiblen Dokumenten zunächst die Richtlinien Ihrer Organisation.
Kann ich ein PDF mit einem Passwort schützen?
Ja. Verwenden Sie „PDF schützen“, um einen Passwortschutz hinzuzufügen, bevor Sie eine Datei an eine andere Person senden.
Werden Support-Nachrichten gespeichert?
Supportanfragen können gespeichert werden, damit das Team antworten kann. Vermeiden Sie die Einbeziehung privater Dokumentinhalte, es sei denn, dies ist erforderlich.
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