Seguridad
Privacidad y seguridad de archivos en iZipPDF
Los documentos suelen contener información privada: contratos, facturas, registros escolares, archivos de impuestos, formularios, informes e identificaciones personales. iZipPDF se basa en una idea simple: procesar archivos solo para la tarea que elija y evitar la retención innecesaria.
Este artículo explica cómo pensar en la seguridad de los archivos al utilizar herramientas PDF en línea y qué puede hacer para mantener los documentos confidenciales más seguros.
Cifrado de archivos
Cuando un sitio web utiliza HTTPS, los archivos se cifran mientras viajan entre su navegador y el servidor. Siempre debes verificar que la dirección de la página comience con HTTPS antes de cargar documentos confidenciales.
Para documentos que necesitan protección adicional, use Proteger PDF para agregar protección con contraseña antes de compartir el archivo final. Elija una contraseña segura que no se reutilice desde otra cuenta.
Eliminación automática
El manejo de archivos temporales es importante para las herramientas de documentos en línea. iZipPDF está diseñado para un procesamiento de corta duración, por lo que los archivos cargados y generados no deben conservarse como un archivo de documentos permanente.
Si necesita una copia del archivo terminado, descárguela después de procesarla y guárdela en su propia ubicación segura.
Servidores y procesamiento seguros
El procesamiento del lado del servidor se utiliza cuando una tarea necesita más potencia de la que puede proporcionar un navegador. Esto puede incluir conversión y algunos flujos de trabajo de Office.
Evite cargar archivos que no puede compartir. Si su lugar de trabajo o escuela tiene una política de documentos, sígala antes de utilizar cualquier herramienta en línea.
Privacidad del usuario
- Cargue solo los archivos necesarios para la tarea.
- Elimine las páginas que no sean relevantes antes de compartir un documento.
- Utilice protección con contraseña para archivos PDF confidenciales.
- No comparta enlaces de descarga con personas que no deberían acceder al archivo.
- Cierre las computadoras públicas o compartidas después de descargar su resultado.
Política de retención de datos
iZipPDF no está destinado al almacenamiento a largo plazo. Las solicitudes de soporte pueden almacenarse por separado para que el equipo pueda responder, pero el procesamiento de documentos cargados debe tratarse como temporal.
Si se comunica con el soporte, evite pegar contenido de documentos privados en el mensaje a menos que sea necesario. Describe el problema e incluye el nombre de la herramienta, el navegador y el tipo de archivo.
Preguntas frecuentes
¿Debo subir archivos confidenciales?
Cargue únicamente archivos que pueda procesar en línea. Para documentos altamente confidenciales, primero siga la política de su organización.
¿Puedo proteger con contraseña un PDF?
Sí. Utilice Proteger PDF para agregar protección con contraseña antes de enviar un archivo a otra persona.
¿Se almacenan los mensajes de soporte?
Las solicitudes de soporte pueden almacenarse para que el equipo pueda responder. Evite incluir contenido de documentos privados a menos que sea necesario.
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