امنیت
حریم خصوصی و امنیت فایل در iZipPDF
اسناد اغلب حاوی اطلاعات خصوصی هستند: قراردادها، فاکتورها، سوابق مدرسه، پرونده های مالیاتی، فرم ها، گزارش ها و شناسه های شخصی. iZipPDF حول یک ایده ساده ساخته شده است: فایلها را فقط برای کاری که انتخاب میکنید پردازش کنید و از نگهداری غیرضروری خودداری کنید.
این مقاله توضیح می دهد که چگونه در هنگام استفاده از ابزارهای PDF آنلاین به امنیت فایل فکر کنید و چه کاری می توانید برای ایمن نگه داشتن اسناد حساس انجام دهید.
رمزگذاری فایل
هنگامی که یک وب سایت از HTTPS استفاده می کند، فایل ها در حین حرکت بین مرورگر شما و سرور رمزگذاری می شوند. قبل از آپلود اسناد حساس، همیشه باید بررسی کنید که آدرس صفحه با HTTPS شروع شود.
برای اسنادی که نیاز به محافظت بیشتری دارند، از Protect PDF برای اضافه کردن محافظت رمز عبور قبل از اشتراکگذاری فایل نهایی استفاده کنید. یک رمز عبور قوی انتخاب کنید که از حساب دیگری استفاده مجدد نشود.
حذف خودکار
مدیریت موقت فایل برای ابزارهای اسناد آنلاین مهم است. iZipPDF برای پردازش کوتاه مدت طراحی شده است، بنابراین فایل های آپلود شده و تولید شده به عنوان یک آرشیو اسناد دائمی نگهداری نمی شوند.
اگر به یک کپی از فایل کامل نیاز دارید، پس از پردازش آن را دانلود کرده و در محل امن خود ذخیره کنید.
سرورها و پردازش امن
پردازش سمت سرور زمانی استفاده می شود که یک کار به قدرت بیشتری نسبت به مرورگر نیاز دارد. این می تواند شامل تبدیل و برخی از گردش های کاری Office باشد.
از آپلود فایل هایی که اجازه اشتراک گذاری آنها را ندارید خودداری کنید. اگر محل کار یا مدرسه شما دارای یک خط مشی سند است، قبل از استفاده از هر ابزار آنلاین، آن خط مشی را دنبال کنید.
حریم خصوصی کاربر
- فقط فایل های مورد نیاز برای کار را آپلود کنید.
- قبل از اشتراک گذاری یک سند، صفحاتی را که مرتبط نیستند حذف کنید.
- از محافظت از رمز عبور برای PDF های حساس استفاده کنید.
- لینک های دانلود را با افرادی که نباید به فایل دسترسی داشته باشند به اشتراک نگذارید.
- پس از بارگیری نتیجه، رایانه های مشترک یا عمومی را ببندید.
سیاست حفظ داده ها
iZipPDF برای ذخیره سازی طولانی مدت در نظر گرفته نشده است. درخواستهای پشتیبانی ممکن است جداگانه ذخیره شوند تا تیم بتواند پاسخ دهد، اما پردازش اسناد آپلود شده باید موقتی تلقی شود.
اگر با پشتیبانی تماس گرفتید، از چسباندن محتوای سند خصوصی در پیام خودداری کنید مگر اینکه لازم باشد. مشکل را شرح دهید و به جای آن نام ابزار، مرورگر و نوع فایل را وارد کنید.
سوالات متداول
آیا باید فایل های محرمانه را آپلود کنم؟
فقط فایل هایی را آپلود کنید که مجاز به پردازش آنها هستید. برای اسناد بسیار حساس، ابتدا خط مشی سازمان خود را دنبال کنید.
آیا می توانم با رمز عبور از یک PDF محافظت کنم؟
بله. از Protect PDF برای افزودن حفاظت رمز عبور قبل از ارسال فایل به شخص دیگری استفاده کنید.
آیا پیام های پشتیبانی ذخیره می شوند؟
درخواستهای پشتیبانی ممکن است ذخیره شوند تا تیم بتواند پاسخ دهد. از گنجاندن محتوای اسناد خصوصی، مگر اینکه نیاز باشد، خودداری کنید.
مقالات مرتبط
آیا برای امتحان یک ابزار PDF آماده هستید؟
ابزار مورد نیاز خود را انتخاب کنید و مراحل روی صفحه را دنبال کنید.