Sécurité
Confidentialité et sécurité des fichiers sur iZipPDF
Les documents contiennent souvent des informations privées : contrats, factures, dossiers scolaires, dossiers fiscaux, formulaires, rapports et pièces d'identité personnelles. iZipPDF est construit autour d'une idée simple : traiter les fichiers uniquement pour la tâche que vous choisissez et éviter toute rétention inutile.
Cet article explique comment penser à la sécurité des fichiers lorsque vous utilisez des outils PDF en ligne et ce que vous pouvez faire pour assurer la sécurité des documents sensibles.
Cryptage de fichiers
Lorsqu'un site Web utilise HTTPS, les fichiers sont cryptés lors de leur déplacement entre votre navigateur et le serveur. Vous devez toujours vérifier que l'adresse de la page commence par HTTPS avant de télécharger des documents sensibles.
Pour les documents nécessitant une protection supplémentaire, utilisez Protect PDF pour ajouter une protection par mot de passe avant de partager le fichier final. Choisissez un mot de passe fort qui n'est pas réutilisé depuis un autre compte.
Suppression automatique
La gestion des fichiers temporaires est importante pour les outils de documents en ligne. iZipPDF est conçu pour un traitement de courte durée, donc les fichiers téléchargés et générés ne sont pas destinés à être conservés en tant qu'archives de documents permanentes.
Si vous avez besoin d'une copie du fichier terminé, téléchargez-la après traitement et stockez-la dans votre propre emplacement sécurisé.
Serveurs et traitement sécurisés
Le traitement côté serveur est utilisé lorsqu'une tâche nécessite plus de puissance que ce qu'un navigateur peut fournir. Cela peut inclure la conversion et certains flux de travail Office.
Évitez de télécharger des fichiers que vous n'êtes pas autorisé à partager. Si votre lieu de travail ou votre école dispose d'une politique relative aux documents, suivez cette politique avant d'utiliser un outil en ligne.
Confidentialité des utilisateurs
- Téléchargez uniquement les fichiers nécessaires à la tâche.
- Supprimez les pages qui ne sont pas pertinentes avant de partager un document.
- Utilisez la protection par mot de passe pour les PDF sensibles.
- Ne partagez pas de liens de téléchargement avec des personnes qui ne devraient pas accéder au fichier.
- Fermez les ordinateurs partagés ou publics après avoir téléchargé votre résultat.
Politique de conservation des données
iZipPDF n'est pas destiné à être un stockage à long terme. Les demandes d'assistance peuvent être stockées séparément afin que l'équipe puisse y répondre, mais le traitement des documents téléchargés doit être traité comme temporaire.
Si vous contactez l'assistance, évitez de coller le contenu d'un document privé dans le message, sauf si cela est nécessaire. Décrivez le problème et incluez plutôt le nom de l'outil, le navigateur et le type de fichier.
Foire aux questions
Dois-je télécharger des fichiers confidentiels ?
Téléchargez uniquement les fichiers que vous êtes autorisé à traiter en ligne. Pour les documents très sensibles, suivez d’abord la politique de votre organisation.
Puis-je protéger par mot de passe un PDF ?
Oui. Utilisez Protect PDF pour ajouter une protection par mot de passe avant d'envoyer un fichier à quelqu'un d'autre.
Les messages d'assistance sont-ils stockés ?
Les demandes d'assistance peuvent être stockées afin que l'équipe puisse y répondre. Évitez d’inclure le contenu d’un document privé, sauf si cela est nécessaire.
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Prêt à essayer un outil PDF ?
Choisissez l'outil dont vous avez besoin et suivez les étapes à l'écran.