Sicurezza
Privacy e sicurezza dei file su iZipPDF
I documenti spesso contengono informazioni private: contratti, fatture, documenti scolastici, file fiscali, moduli, rapporti e ID personali. iZipPDF si basa su un'idea semplice: elaborare i file solo per l'attività scelta ed evitare conservazioni inutili.
Questo articolo spiega come considerare la sicurezza dei file durante l'utilizzo degli strumenti PDF online e cosa puoi fare per mantenere i documenti sensibili più sicuri.
Crittografia dei file
Quando un sito Web utilizza HTTPS, i file vengono crittografati mentre viaggiano tra il browser e il server. Dovresti sempre verificare che l'indirizzo della pagina inizi con HTTPS prima di caricare documenti sensibili.
Per i documenti che necessitano di protezione aggiuntiva, utilizza Proteggi PDF per aggiungere la protezione tramite password prima di condividere il file finale. Scegli una password complessa che non venga riutilizzata da un altro account.
Cancellazione automatica
La gestione dei file temporanei è importante per gli strumenti di documenti online. iZipPDF è progettato per l'elaborazione di breve durata, pertanto i file caricati e generati non devono essere conservati come archivio di documenti permanente.
Se hai bisogno di una copia del file finito, scaricalo dopo l'elaborazione e archivialo nella tua posizione sicura.
Server ed elaborazione sicuri
L'elaborazione lato server viene utilizzata quando un'attività richiede più potenza di quella che un browser può fornire. Ciò può includere la conversione e alcuni flussi di lavoro di Office.
Evita di caricare file che non sei autorizzato a condividere. Se il tuo posto di lavoro o la tua scuola hanno una politica sui documenti, seguila prima di utilizzare qualsiasi strumento online.
Privacy dell'utente
- Carica solo i file necessari per l'attività.
- Rimuovi le pagine che non sono rilevanti prima di condividere un documento.
- Utilizza la protezione tramite password per i PDF sensibili.
- Non condividere i collegamenti di download con persone che non dovrebbero accedere al file.
- Chiudi i computer condivisi o pubblici dopo aver scaricato il risultato.
Politica di conservazione dei dati
iZipPDF non è destinato all'archiviazione a lungo termine. Le richieste di supporto possono essere archiviate separatamente in modo che il team possa rispondere, ma l'elaborazione dei documenti caricati deve essere considerata temporanea.
Se contatti l'assistenza, evita di incollare il contenuto del documento privato nel messaggio a meno che non sia necessario. Descrivi il problema e includi invece il nome dello strumento, il browser e il tipo di file.
Domande frequenti
Devo caricare file riservati?
Carica solo i file che puoi elaborare online. Per i documenti altamente sensibili, segui prima la politica della tua organizzazione.
Posso proteggere con password un PDF?
Sì. Utilizza Proteggi PDF per aggiungere la protezione tramite password prima di inviare un file a qualcun altro.
I messaggi di supporto vengono archiviati?
Le richieste di supporto possono essere archiviate in modo che il team possa rispondere. Evitare di includere contenuti di documenti privati a meno che non sia necessario.
Articoli correlati
Pronto a provare uno strumento PDF?
Scegli lo strumento di cui hai bisogno e segui i passaggi sullo schermo.