セキュリティ
iZipPDF のプライバシーとファイル セキュリティ
文書には、契約書、請求書、学校記録、税務ファイル、フォーム、報告書、個人 ID などの個人情報が含まれることがよくあります。 iZipPDF は、選択したタスクのためにのみファイルを処理し、不必要な保存を回避するというシンプルなアイデアに基づいて構築されています。
この記事では、オンライン PDF ツールを使用する際のファイル セキュリティについて考える方法と、機密文書をより安全に保つためにできることについて説明します。
ファイルの暗号化
Web サイトで HTTPS を使用すると、ファイルはブラウザとサーバーの間を移動する際に暗号化されます。機密文書をアップロードする前に、ページ アドレスが HTTPS で始まることを必ず確認してください。
追加の保護が必要なドキュメントの場合は、最終ファイルを共有する前に、「PDF の保護」を使用してパスワード保護を追加します。別のアカウントから再利用されない強力なパスワードを選択してください。
自動削除
一時ファイルの処理は、オンライン ドキュメント ツールにとって重要です。 iZipPDF は短期間の処理用に設計されているため、アップロードおよび生成されたファイルは永久的なドキュメント アーカイブとして保存されることは意図されていません。
完成したファイルのコピーが必要な場合は、処理後にダウンロードし、自分の安全な場所に保存してください。
安全なサーバーと処理
サーバー側の処理は、タスクがブラウザーで提供できる以上のパワーを必要とする場合に使用されます。これには、変換や一部の Office ワークフローが含まれる場合があります。
共有が許可されていないファイルはアップロードしないでください。職場や学校に文書に関するポリシーがある場合は、オンライン ツールを使用する前にそのポリシーに従ってください。
ユーザーのプライバシー
- タスクに必要なファイルのみをアップロードします。
- ドキュメントを共有する前に、関連性のないページを削除してください。
- 機密性の高い PDF にはパスワード保護を使用します。
- ファイルにアクセスすべきではない人とダウンロード リンクを共有しないでください。
- 結果をダウンロードした後、共有または公共のコンピューターを閉じます。
データ保持ポリシー
iZipPDF は長期保存を目的としていません。サポート リクエストはチームが対応できるように個別に保存できますが、アップロードされたドキュメントの処理は一時的なものとして扱う必要があります。
サポートに連絡する場合は、必要でない限り、プライベートな文書の内容をメッセージに貼り付けないでください。問題を説明し、代わりにツール名、ブラウザ、ファイルの種類を含めてください。
よくある質問
機密ファイルをアップロードする必要がありますか?
オンラインでの処理が許可されているファイルのみをアップロードしてください。機密性の高い文書の場合は、まず組織のポリシーに従ってください。
PDF をパスワードで保護できますか?
はい。ファイルを他の人に送信する前に、「PDF を保護」を使用してパスワード保護を追加します。
サポートメッセージは保存されますか?
サポート リクエストは、チームが対応できるように保存される場合があります。必要な場合を除き、プライベートな文書コンテンツを含めないでください。
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PDF ツールを試す準備はできましたか?
必要なツールを選択し、画面上の手順に従います。