Bezpieczeństwo
Prywatność i bezpieczeństwo plików w iZipPDF
Dokumenty często zawierają informacje prywatne: umowy, faktury, akta szkolne, akta podatkowe, formularze, raporty i dowody osobiste. iZipPDF opiera się na prostym pomyśle: przetwarzaj pliki tylko w ramach wybranego zadania i unikaj niepotrzebnego przechowywania.
W tym artykule wyjaśniono, jak myśleć o bezpieczeństwie plików podczas korzystania z internetowych narzędzi PDF i co można zrobić, aby zapewnić większe bezpieczeństwo poufnych dokumentów.
Szyfrowanie plików
Gdy witryna korzysta z protokołu HTTPS, pliki są szyfrowane podczas przesyłania między przeglądarką a serwerem. Przed przesłaniem poufnych dokumentów należy zawsze sprawdzić, czy adres strony zaczyna się od HTTPS.
W przypadku dokumentów wymagających dodatkowej ochrony użyj funkcji Chroń PDF, aby dodać ochronę hasłem przed udostępnieniem ostatecznego pliku. Wybierz silne hasło, które nie będzie ponownie używane na innym koncie.
Automatyczne usuwanie
Obsługa plików tymczasowych jest ważna w przypadku narzędzi do obsługi dokumentów online. iZipPDF jest przeznaczony do krótkotrwałego przetwarzania, więc przesłane i wygenerowane pliki nie są przeznaczone do przechowywania jako trwałe archiwum dokumentów.
Jeśli potrzebujesz kopii gotowego pliku, pobierz go po przetworzeniu i przechowuj w swoim bezpiecznym miejscu.
Bezpieczne serwery i przetwarzanie
Przetwarzanie po stronie serwera jest używane, gdy zadanie wymaga większej mocy, niż może zapewnić przeglądarka. Może to obejmować konwersję i niektóre przepływy pracy pakietu Office.
Unikaj przesyłania plików, których nie wolno udostępniać. Jeśli w Twoim miejscu pracy lub szkole obowiązują zasady dotyczące dokumentów, postępuj zgodnie z nimi przed użyciem jakiegokolwiek narzędzia online.
Prywatność użytkownika
- Prześlij tylko pliki potrzebne do wykonania zadania.
- Przed udostępnieniem dokumentu usuń niepotrzebne strony.
- Używaj ochrony hasłem w przypadku poufnych plików PDF.
- Nie udostępniaj linków do pobierania osobom, które nie powinny mieć dostępu do pliku.
- Po pobraniu wyniku zamknij komputery współdzielone lub publiczne.
Polityka przechowywania danych
iZipPDF nie jest przeznaczony do przechowywania długoterminowego. Prośby o pomoc mogą być przechowywane oddzielnie, aby zespół mógł na nie odpowiedzieć, ale przetwarzanie przesłanych dokumentów należy traktować jako tymczasowe.
Jeśli skontaktujesz się z pomocą techniczną, unikaj wklejania treści prywatnego dokumentu do wiadomości, chyba że jest to konieczne. Opisz problem, podając zamiast tego nazwę narzędzia, przeglądarkę i typ pliku.
Często zadawane pytania
Czy powinienem przesyłać poufne pliki?
Przesyłaj tylko pliki, które możesz przetwarzać online. W przypadku bardzo poufnych dokumentów należy najpierw przestrzegać zasad organizacji.
Czy mogę zabezpieczyć hasłem plik PDF?
Tak. Użyj funkcji Chroń plik PDF, aby dodać ochronę hasłem przed wysłaniem pliku do innej osoby.
Czy wiadomości pomocy technicznej są przechowywane?
Prośby o pomoc mogą być przechowywane, aby zespół mógł na nie odpowiedzieć. Unikaj dołączania treści dokumentów prywatnych, jeśli nie jest to konieczne.
Powiązane artykuły
Gotowy do wypróbowania narzędzia PDF?
Wybierz potrzebne narzędzie i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.