Segurança
Privacidade e segurança de arquivos no iZipPDF
Os documentos geralmente contêm informações privadas: contratos, faturas, registros escolares, arquivos fiscais, formulários, relatórios e identificações pessoais. O iZipPDF foi construído em torno de uma ideia simples: processar arquivos apenas para a tarefa que você escolher e evitar retenção desnecessária.
Este artigo explica como pensar na segurança de arquivos ao usar ferramentas PDF on-line e o que você pode fazer para manter documentos confidenciais mais seguros.
Criptografia de arquivo
Quando um site usa HTTPS, os arquivos são criptografados enquanto viajam entre o navegador e o servidor. Você deve sempre verificar se o endereço da página começa com HTTPS antes de enviar documentos confidenciais.
Para documentos que precisam de proteção extra, use Proteger PDF para adicionar proteção por senha antes de compartilhar o arquivo final. Escolha uma senha forte que não seja reutilizada em outra conta.
Exclusão automática
O manuseio temporário de arquivos é importante para ferramentas de documentos online. O iZipPDF foi projetado para processamento de curta duração, portanto, os arquivos carregados e gerados não devem ser mantidos como um arquivo permanente de documentos.
Se precisar de uma cópia do arquivo finalizado, baixe-o após o processamento e armazene-o em seu próprio local seguro.
Servidores e processamento seguros
O processamento do lado do servidor é usado quando uma tarefa precisa de mais energia do que um navegador pode fornecer. Isso pode incluir conversão e alguns fluxos de trabalho do Office.
Evite enviar arquivos que você não tem permissão para compartilhar. Se o seu local de trabalho ou escola tiver uma política de documentos, siga essa política antes de usar qualquer ferramenta online.
Privacidade do usuário
- Carregue apenas os arquivos necessários para a tarefa.
- Remova páginas que não são relevantes antes de compartilhar um documento.
- Use proteção por senha para PDFs confidenciais.
- Não compartilhe links de download com pessoas que não deveriam acessar o arquivo.
- Feche computadores compartilhados ou públicos após baixar o resultado.
Política de retenção de dados
iZipPDF não se destina ao armazenamento de longo prazo. As solicitações de suporte podem ser armazenadas separadamente para que a equipe possa responder, mas o processamento de documentos carregados deve ser tratado como temporário.
Se você entrar em contato com o suporte, evite colar o conteúdo do documento privado na mensagem, a menos que seja necessário. Descreva o problema e inclua o nome da ferramenta, o navegador e o tipo de arquivo.
Perguntas frequentes
Devo enviar arquivos confidenciais?
Faça upload apenas de arquivos que você tem permissão para processar online. Para documentos altamente confidenciais, siga primeiro a política da sua organização.
Posso proteger um PDF com senha?
Sim. Use Proteger PDF para adicionar proteção por senha antes de enviar um arquivo para outra pessoa.
As mensagens de suporte são armazenadas?
As solicitações de suporte podem ser armazenadas para que a equipe possa responder. Evite incluir conteúdo de documentos privados, a menos que seja necessário.
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