Безопасность
Конфиденциальность и безопасность файлов в iZipPDF
Документы часто содержат личную информацию: контракты, счета-фактуры, школьные записи, налоговые файлы, формы, отчеты и личные удостоверения личности. iZipPDF основан на простой идее: обрабатывать файлы только для выбранной вами задачи и избегать ненужного хранения.
В этой статье объясняется, как следует думать о безопасности файлов при использовании онлайн-инструментов PDF и что можно сделать, чтобы обеспечить безопасность конфиденциальных документов.
Шифрование файлов
Когда веб-сайт использует HTTPS, файлы шифруются при перемещении между вашим браузером и сервером. Перед загрузкой конфиденциальных документов всегда следует проверять, что адрес страницы начинается с HTTPS.
Для документов, которым требуется дополнительная защита, используйте функцию «Защитить PDF», чтобы добавить защиту паролем перед отправкой окончательного файла. Выберите надежный пароль, который не будет повторно использоваться из другой учетной записи.
Автоматическое удаление
Обработка временных файлов важна для инструментов онлайн-документов. iZipPDF предназначен для кратковременной обработки, поэтому загруженные и созданные файлы не предназначены для хранения в качестве постоянного архива документов.
Если вам нужна копия готового файла, загрузите ее после обработки и сохраните в своем безопасном месте.
Безопасные серверы и обработка
Обработка на стороне сервера используется, когда задаче требуется больше мощности, чем может предоставить браузер. Это может включать преобразование и некоторые рабочие процессы Office.
Не загружайте файлы, которыми вам не разрешено делиться. Если на вашем рабочем месте или в школе действует политика в отношении документов, следуйте ей, прежде чем использовать какой-либо онлайн-инструмент.
Конфиденциальность пользователя
- Загружайте только те файлы, которые необходимы для выполнения задачи.
- Прежде чем поделиться документом, удалите ненужные страницы.
- Используйте защиту паролем для конфиденциальных PDF-файлов.
- Не делитесь ссылками для скачивания с людьми, которым не нужен доступ к файлу.
- Закройте общие или общедоступные компьютеры после загрузки результата.
Политика хранения данных
iZipPDF не предназначен для долговременного хранения. Запросы на поддержку могут храниться отдельно, чтобы команда могла ответить, но обработку загруженных документов следует рассматривать как временную.
Если вы обратитесь в службу поддержки, не вставляйте в сообщение содержимое личного документа, если в этом нет необходимости. Опишите проблему и вместо этого укажите имя инструмента, браузер и тип файла.
Часто задаваемые вопросы
Стоит ли загружать конфиденциальные файлы?
Загружайте только те файлы, которые вам разрешено обрабатывать онлайн. Для особо конфиденциальных документов сначала следуйте политике вашей организации.
Могу ли я защитить паролем PDF-файл?
Да. Используйте «Защитить PDF», чтобы добавить защиту паролем перед отправкой файла кому-либо другому.
Сохраняются ли сообщения поддержки?
Запросы на поддержку могут сохраняться, чтобы команда могла ответить. Избегайте включения содержимого частного документа без необходимости.
Похожие статьи
Готовы попробовать PDF-инструмент?
Выберите нужный инструмент и следуйте инструкциям на экране.