سیکیورٹی
iZipPDF پر رازداری اور فائل سیکورٹی
دستاویزات میں اکثر نجی معلومات ہوتی ہیں: معاہدے، انوائس، اسکول ریکارڈ، ٹیکس فائل، فارم، رپورٹ اور ذاتی شناختی کارڈ۔ iZipPDF ایک سادہ خیال کے ارد گرد بنایا گیا ہے: فائلوں کو صرف آپ کے لئے عمل کریں اور غیر ضروری رکھنے سے بچنے سے بچنے کے لئے فائلوں کو بچنے کے لئے۔
یہ مضمون بتاتا ہے کہ آن لائن PDF ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے فائلوں کی حفاظت کے بارے میں کیسے سوچنا اور آپ کو حساس دستاویزات کو محفوظ رکھنے کے لئے کیا جا سکتا ہے۔
فائل کوڈ
جب ویب سائٹ HTTPS استعمال کرتی ہے تو براؤزر اور سرور کے درمیان سفر کے دوران فائلیں خفیہ رہتی ہیں۔ حساس دستاویز اپ لوڈ کرنے سے پہلے ہمیشہ تصدیق کریں کہ صفحے کا پتہ HTTPS سے شروع ہوتا ہے۔
اضافی حفاظت کی ضرورت ہو تو حتمی فائل شیئر کرنے سے پہلے PDF محفوظ کریں ٹول کے ذریعے پاس ورڈ لگائیں۔ ایسا مضبوط پاس ورڈ منتخب کریں جو کسی دوسرے اکاؤنٹ میں استعمال نہ کیا گیا ہو۔
خودکار حذف
آن لائن دستاویز ٹولز کے لئے عارضی فائل ہینڈلنگ اہم ہے۔ iZipPDF مختصر مدت کی پروسیسنگ کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، لہذا اپ لوڈ کردہ اور تیار کردہ فائلوں کو مستقل دستاویز آرکائیو کے طور پر نہیں رکھا جانا چاہئے۔
اگر آپ کو تیار فائل کی ایک کاپی کی ضرورت ہو تو، اسے پروسیسنگ کے بعد ڈاؤن لوڈ کریں اور اپنے محفوظ مقام پر رکھیں۔
محفوظ سرورز اور پروسیسنگ
سرور سائڈ پروسیسنگ کا استعمال اس وقت کیا جاتا ہے جب کسی کام کو براؤزر فراہم کرنے سے زیادہ طاقت کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس میں تبادلہ اور کچھ Office ورک فلو شامل ہوسکتے ہیں۔
فائلوں کو اپ لوڈ کرنے سے گریز کریں۔ اگر آپ کے کام یا اسکول میں دستاویزات کی پالیسی ہے تو، کسی بھی آن لائن ٹول کا استعمال کرنے سے پہلے اس پالیسی پر عمل کریں۔
صارف کی رازداری
- صرف اس کام کے لیے درکار فائلیں اپ لوڈ کریں۔
- کسی دستاویز کو شیئر کرنے سے پہلے ایسے صفحات کو ہٹا دیں جو متعلقہ نہ ہوں۔
- حساس PDF فائلیں کے لیے پاس ورڈ کی حفاظت کا استعمال کریں۔
- ان لوگوں کے ساتھ ڈاؤن لوڈ لنکس کا اشتراک نہ کریں جن کو فائل تک رسائی حاصل نہیں کرنی چاہئے۔
- آپ کے نتائج کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد مشترکہ یا عوامی کمپیوٹرز بند کریں۔
ڈیٹا کی ذخیرہ کرنے کی پالیسی
iZipPDF طویل مدتی اسٹوریج کے لیے نہیں ہے۔ ٹیم کے جواب کے لیے معاونت کی درخواستیں الگ محفوظ کی جا سکتی ہیں، لیکن اپ لوڈ شدہ دستاویزات کی پروسیسنگ کو عارضی سمجھنا چاہیے۔
اگر آپ سپورٹ سے رابطہ کرتے ہیں تو، پیغام میں نجی دستاویز کا مواد چسپاں کرنے سے گریز کریں۔ مسئلے کا بیان کریں اور اس کے بجائے ٹول کا نام، براؤزر اور فائل کی قسم شامل کریں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں خفیہ فائلیں اپ لوڈ کروں؟
صرف وہ فائلیں اپ لوڈ کریں جن پر آپ کو آن لائن کارروائی کی اجازت ہے۔ انتہائی حساس دستاویزات کے لیے اپنی تنظیم کی پالیسی پر عمل کریں۔
کیا میں PDF کو پاس ورڈ سے محفوظ کر سکتا ہوں؟
ہاں۔ کسی اور کو فائل بھیجنے سے پہلے پاس ورڈ تحفظ شامل کرنے کے لئے پروٹیکٹ PDF کا استعمال کریں۔
کیا معاونت کے پیغامات محفوظ ہیں؟
سپورٹ کی درخواستیں محفوظ کی جاسکتی ہیں تاکہ ٹیم جواب دے سکے۔ جب تک کہ ضرورت نہ ہو، نجی دستاویز کا مواد شامل نہ کریں۔
متعلقہ مضامین
PDF ٹول کو آزمائیں؟
مطلوبہ ٹول منتخب کریں اور اسکرین پر دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔