بهترین راه برای فشرده سازی فایل های PDF بزرگ

فشرده‌سازی فایل‌های پی‌دی‌اف بزرگ یکی از آن کارهای سندی است که تا پایان یک مهلت، کوچک به نظر می‌رسد. ممکن است یک فایل برای یک پورتال آپلود خیلی بزرگ باشد، یک اسکن ممکن است یک طرف باشد، یا گروهی از صفحات ممکن است نیاز داشته باشند که به یک بسته تمیز تبدیل شوند. هدف، تبدیل شدن به یک متخصص PDF نیست. هدف این است که کار را با فایلی به پایان برسانید که به درستی باز شود، به راحتی خوانده شود و برای نفر بعدی آماده باشد.

هر کسی که پیوست های بزرگ را ارسال می کند یا اسناد را به پورتال ها آپلود می کند معمولاً به یک گردش کار قابل پیش بینی نیاز دارد. این بدان معناست که فایل‌ها را به وضوح نامگذاری کنید، ترتیب صفحه را بررسی کنید، نسخه‌های اصلی را نگه دارید و به جای کلیک کردن روی یک برنامه دسکتاپ بزرگ برای یک کار ساده، از یک ابزار متمرکز استفاده کنید. چند دقیقه آماده سازی اغلب از رایج ترین مشکلات PDF در آینده جلوگیری می کند.

فشرده سازی زمانی بهترین کار را انجام می دهد که بدانید چه چیزی فایل را بزرگ می کند. صفحات اسکن شده، عکس های بزرگ، تصاویر تکراری و صفحات غیر ضروری، همگی می توانند اندازه را افزایش دهند. قبل از فشرده سازی مواردی را که به آن نیاز ندارید بردارید، سپس بررسی کنید که آیا فایل کوچکتر هنوز قابل قبول به نظر می رسد یا خیر.

قبل از پردازش یک فایل، یک بار آن را باز کنید و چند صفحه اول را اسکن کنید. بررسی کنید که آیا سند دارای رمز عبور محافظت شده است، آیا صفحات به ترتیب مورد انتظار هستند و آیا فایل شامل صفحات خالی یا اسکن های تکراری است. اگر سند حاوی اطلاعات حساسی است، مطمئن شوید که مجاز به آپلود و پردازش آن با ابزاری که قصد استفاده از آن را دارید دارید.

یک PDF فشرده مفید به سادگی کوچکترین فایل ممکن نیست. همچنان باید قابل خواندن باشد، در صورت نیاز قابل چاپ باشد و توسط سیستم مقصد پذیرفته شود.

پس از اتمام ابزار، نتیجه را دانلود کنید و قبل از ارسال آن را در یک برنامه مشاهده PDF باز کنید. تعداد صفحات، جهت گیری صفحه، خوانایی، پیوندها، فیلدهای فرم، امضاها و اندازه فایل را بررسی کنید. اگر PDF چاپ می شود، آن را با زوم 100% مشاهده کنید و به دنبال حاشیه های برش خورده یا متن تار بگردید.

بسیاری از مردم پی دی اف یکسان را بارها و بارها فشرده می کنند. این می تواند متن و تصاویر اسکن شده را بدون بهبود معنی دار موفقیت آپلود بدتر کند.

یکی دیگر از اشتباهات آسان این است که فرض کنید هر PDF به یک شکل عمل می کند. برخی از PDF ها تصاویر اسکن شده هستند، برخی حاوی متن قابل انتخاب هستند، برخی شامل فیلدهای فرم هستند، و برخی با مجوز قفل شده اند. ابزار مناسب به فایلی که دارید بستگی دارد نه فقط پسوند فایل.

برای این گردش کار، مفیدترین نقاط شروع فشرده سازی PDF، حذف صفحات PDF، سازماندهی PDF هستند. از ابزاری استفاده کنید که با تغییری که نیاز دارید مطابقت دارد، سپس قبل از تعویض سند اصلی، خروجی را به دقت بررسی کنید.

یک گردش کار PDF خوب ساده است: با یک فایل منبع تمیز شروع کنید، از کوچکترین ابزاری که مشکل را حل می کند استفاده کنید، نتیجه را بررسی کنید و یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. این ریتم برای تکالیف مدرسه، اسناد تجاری، فرم ها، اسکن ها، فاکتورها و سوابق شخصی کار می کند.